Coordinador de importaciones

Objetivo del Puesto

Garantizar el abastecimiento oportuno y eficiente de mercancías, asegurando la correcta gestión de órdenes de compra, el seguimiento logístico internacional, la liberación aduanal y la recepción física en almacén, cumpliendo con tiempos, costos e indicadores de calidad.

Responsabilidades Principales

1. Gestión de Órdenes de Compra Internacionales

· Registrar, dar seguimiento y confirmar purchase orders con proveedores internacionales.

· Verificar especificaciones: cantidades, modelos, calidad, empaques, precios, incoterms, tiempos de producción.

· Mantener comunicación constante con proveedores para garantizar fechas comprometidas.

2. Coordinación Logística Internacional

· Coordinar embarques marítimos y terrestres desde origen.

· Verificar documentación comercial y logística: factura, packing list, lista de embarque, conocimiento de embarque (BL), certificados, etc.

· Gestionar seguros de transporte cuando aplique.

3. Seguimiento Aduanal

· Enviar documentación al agente aduanal y dar seguimiento a previos, reconocimiento aduanero, prevalidación, pago de pedimentos y maniobras.

· Monitorear diariamente el estatus de salida del contenedor de aduana.

· Atender incidencias: rectificaciones, requerimientos, regulaciones y restricciones no arancelarias (RRNA), NOMs de etiquetado, información comercial, certificados, etc.

Conocimiento en cálculos de impuestos aduanales.

4. Recepción en Almacén

· Asegurar que el almacén esté informado sobre fechas de llegada.

· Coordinar descarga, inspección, conteo y revisión de daños o faltantes.

· Validar contra documentación y actualizar sistemas (ERP).

5. Control de Inventarios en Tránsito

· Registrar y actualizar embarques en tránsito.

· Informar a compras y ventas sobre disponibilidad estimada.

· Detectar retrasos, desviaciones y proponer soluciones preventivas.

6. Indicadores y Reportes

· Generar reportes semanales de embarques, tiempos, costos y desempeño de proveedores.

· Mantener actualizados tableros de control (ETA, ETD, despacho aduanal, recepciones).

Requisitos del Puesto

Escolaridad

· Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística o afin.

Experiencia

· 2–4 años en importaciones, logística internacional, coordinación con agentes aduanales.

· Experiencia preferente en materiales para construcción o decoración.

Conocimientos Técnicos

· Manejo de incoterms.

· Conocimiento del proceso aduanal mexicano.

· Documentación de importación.

· Manejo de ERP y Excel intermedio/avanzado.

· NOMS aplicables a productos importados (información comercial, etiquetado, etc.).

· Seguimiento de embarques marítimos y terrestres.

Habilidades Blandas

· Alto sentido de urgencia.

· Organización y manejo de múltiples embarques simultáneos.

· Comunicación efectiva con proveedores y agentes.

· Resolución de problemas.

· Trabajo bajo presión.

· Honestidad y manejo responsable de información sensible.

Competencias

· Planeación y control

· Negociación

· Atención al detalle

· Análisis de datos

· Responsabilidad y compromiso

· Enfoque a resultados

Indicadores de Desempeño (KPIs)

· % de embarques recibidos a tiempo (ETA).

· Tiempo promedio de liberación aduanal.

· Costos logísticos vs. presupuestados.

· Incidencias por documentación incorrecta.

· Exactitud de inventario en tránsito.